Про особливості роботи нотаріату в умовах воєнного стану

6 березня 2022 року набрала чинності постанова Уряду № 209, якою внесено зміни до постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 р. № 164 «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану».

Вказані зміни стосуються:

• • • посвідчення довіреностей та заповітів, засвідчення справжності підпису на документах здійснюється без використання спеціальних бланків нотаріальних документів на звичайному папері з нанесеними на них за допомогою комп’ютерної техніки реквізитами нотаріуса:
      • зображення Державного Герба України,
      • прізвище, власне імʼя, по батькові (за наявності),
      • найменування державної нотаріальної контори (для державного нотаріуса),
      • номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю,
      • адреса робочого місця, номер телефону, адреса електронної пошти;
    • зупинення перебігу строку для прийняття спадщини на час дії воєнного стану;
    • надання можливості в умовах воєнного стану посвідчувати довіреності (крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, управління і розпорядження корпоративними правами) та заповіти військовослужбовців Збройних Сил, інших утворених військових формувань, а також працівників правоохоронних органів та органів цивільного стану командиром цих формувань (органів), або уповноваженою ним особою, з обов’язковою подальшою реєстрацією як довіреностей, так і заповітів.

Ця Постанова також передбачає, що вчинення виконавчих написів за кредитними договорами, які не є нотаріально посвідченими, забороняється, а нотаріальні дії вчиняються з урахуванням таких особливостей:

• • • нотаріальні дії за зверненням громадянина Російської Федерації, юридичної особи, створеної та зареєстрованої відповідно до законодавства Російської Федерації, або юридичної особи, створеної та зареєстрованої відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку у статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є громадянин Російської Федерації або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації, не вчиняються, а раніше розпочаті зупиняються, до прийняття та набрання чинності Законом України щодо врегулювання відносин за участі осіб, пов’язаних з державою-агресором;
    • засвідчення справжності підпису на заяві про надання дозволу на виїзд дитини за кордон строком до трьох місяців здійснюється без використання спеціальних бланків нотаріальних документів, на звичайному папері;
    • при появі загрози неправомірного вилучення чи втрати спеціальних бланків нотаріальних документів, які не були витрачені, або печатки нотаріуса, такі бланки, печатки підлягають невідкладному знищенню, про яке нотаріусом складається акт, електронна копія якого з накладеним кваліфікованим електронним підписом нотаріуса надсилається ДП «НАІС» або його філії (стосовно бланків) або тероргану МЮ (стосовно печатки) протягом 5 робочих днів після складення акта;
    • дозволяється передавання спеціальних бланків нотаріальних документів між нотаріусами, у тому числі поза межами нотаріального округу, із складенням акта приймання-передачі у двох примірниках, електронна копія якого з накладеними кваліфікованими електронними підписами нотаріусів надсилається ДП «НАІС» або його філії протягом 5 робочих днів після складення акта;
    • визначений законодавством строк для внесення нотаріусом відомостей до реєстрів Міністерства юстиції України продовжується на підтверджений ДП «НАІС» час їх неналежного функціонування.

Державні та приватні нотаріуси України в умовах воєнного стану продовжують працювати та вчиняти невідкладні нотаріальні дії (посвідчувати довіреності, заповіти, засвідчувати справжність підпису на заяві про надання дозволу на виїзд дитини за кордон, заводити спадкові справи), крім міст/районів, де такої можливості немає у зв'язку з веденням активних бойових дій.

ДП «НАІС» відновило роботу Спадкового реєстру, Єдиного реєстру довіреностей та Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів у більшості регіонів, окрім Донецької (за винятком Краматорська), Луганської, Харківської, Сумської, Чернігівської, Запорізької, Херсонської та Миколаївської областей.

Однак, для недопущення будь-яких несанкціонованих дій з інформацією реєстрів зі сторони ворога, робота інших реєстрів Міністерства юстиції України на даний момент зупинена.

Читайте також:

• Вступила в дію постанова Постанова НБУ №42 про виконання окремих вимог законодавства з питань фінансового моніторингу

• Мін’юст надав роз’яснення, щодо документів які посвідчують особу та підтверджують громадянство України

• єДокумент нове тимчасове цифрове посвідчення в «Дії»

• Уряд прийняв постанову про митне оформлення окремих товарів, що ввозяться на митну територію України у період дії воєнного стану
• Президент підписав закон про конфіскацію майна РФ в Україні
• Мін’юст: Деякі питання державної реєстрації в умовах воєнного стану
• Нацбанк оприлюднив інформацію, яку потрібно знати фінансовим установам під час дії воєнного стану
• Встановлено мораторій на виконання грошових та інших зобов’язань, кредиторами за якими є Російська Федерація або особи, пов’язані з державою-агресором
• Купівля валюти та здійснення транскордонних переказів з метою оплати товарів критичного імпорту
• Сергій Марченко: Процес надходження гуманітарної допомоги має бути спрощеним і контрольованим
• ЄС запровадив обмежувальні заходи щодо 160 осіб через військову агресію Росії проти України