2 лютого 2026 року, відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 30.12.2025 № 667 «Про внесення змін до деяких наказів Міністерства фінансів України», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16.01.2026 за № 67/45461, набирає чинності наказ Міністерства фінансів України від 04.06.2021 № 322 «Про затвердження порядку обміну інформацією з питань фінансового моніторингу».

Зазначеним наказом запроваджується механізм взаємодії між суб’єктами первинного фінансового моніторингу та Державною службою фінансового моніторингу України з використанням нових форматів повідомлень та за допомогою інформаційно-комунікаційної системи «е-кабінет системи фінансового моніторингу».

Держфінмоніторингом підготовлено відповідні рекомендації, які розміщені на вебсайті в розділі: Головна / Фінансовий моніторинг / Методологія / Рекомендації за посиланням

Рекомендації суб’єктам первинного фінансового моніторингу у зв’язку набранням чинності наказу Міністерства фінансів України від 04.06.2021 № 322 «Про затвердження порядку обміну інформацією з питань фінансового моніторингу» 

2 лютого 2026 року, відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 30.12.2025 № 667 «Про внесення змін до деяких наказів Міністерства фінансів України», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16.01.2026 за № 67/45461, набирає чинності наказ Міністерства фінансів України від 04.06.2021 № 322 «Про затвердження порядку обміну інформацією з питань фінансового моніторингу» (зі змінами) (далі – наказ Мінфіну № 322).

Зазначеним наказом запроваджується механізм взаємодії між суб’єктами первинного фінансового моніторингу (далі – СПФМ) та Державною службою фінансового моніторингу України (Держфінмоніторингом) з використанням нових форматів повідомлень та за допомогою інформаційно-комунікаційної системи «е-кабінет системи фінансового моніторингу» (далі – е-кабінет).

Таким чином, з 2 лютого 2026 року, СПФМ необхідно дотримуватись таких рекомендацій:

СПФМ (банківським установам) – формувати файли-повідомлення відповідно до вимог Інструкції щодо формування файлів інформаційного обміну між спеціально уповноваженим органом та банками (філіями), затвердженої постановою Правління Національного банку України від 26.08.2022 № 193 та наказу Мінфіну № 322, подавати їх до Держфінмоніторингу засобами Автоматизованої транспортної системи Національного банку України.

СПФМ (іншим) – формувати файли-повідомлення відповідно до вимог наказу Мінфіну № 322 з використанням засобів  е-кабінету.

СПФМ необхідно здійснити відповідні дії з дотримання вимог Порядку створення особистого кабінету суб’єкта первинного фінансового моніторингу та доступу до е-кабінету системи фінансового моніторингу, затвердженого наказом Мінфіну № 322, зокрема:

1. СПФМ, які стояли на обліку в Держфінмоніторингу до 02.02.2026:

створити особистий кабінет СПФМ із використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) суб’єкта (фізичної особи, фізичної особи – підприємця) чи керівника СПФМ;

внести до єдиної інформаційної системи коригуючу інформацію про СПФМ шляхом подання файла-повідомлення U-FM.

При цьому, реквізит «Вид повідомлення» у файлі-повідомленні U-FM повинен мати значення «2».

2. СПФМ, які не стояли на обліку у Держфінмоніторингу та не подавали форму 1-ФМ до 02.02.2026:

створити особистий кабінет СПФМ із використанням КЕП суб’єкта (фізичної особи, фізичної особи – підприємця) чи керівника СПФМ;

внести до єдиної інформаційної системи первинну інформацію про СПФМ шляхом надання файла-повідомлення U-FM;

повідомити про відповідальних осіб для подальшої роботи в е-кабінеті шляхом надання файла-повідомлення U-FM.

При цьому, реквізит «Вид повідомлення» у файлі-повідомлення U-FM повинен мати значення «1».

СПФМ (крім банків) – після отримання від Держфінмоніторингу позитивної квитанції щодо взяття на облік файла-повідомлення U-FM, відповідальна особа/тимчасово відповідальна особа подає файли-повідомлення до Держфінмоніторингу через особистий кабінет. Файли-повідомлення обов’язково підписуються КЕП суб’єкта (фізичної особи, фізичної особи – підприємця) або відповідальної особи відповідної установи.

Читайте також: