Рішення суду про визнання трудових відносин із керівником припиненими може бути достатньою підставою для внесення змін до Єдиного державного реєстру навіть без окремої вимоги про проведення реєстраційної дії.
Ситуація, коли керівник юридичної особи фактично звільнився, але продовжує значитися керівником у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (ЄДР), може створювати для нього низку практичних і правових проблем.
Наприклад, особа вже не виконує функції керівника, однак у відкритих відомостях ЄДР продовжує зазначатися саме як керівник юридичної особи. Це може створювати правову невизначеність щодо її статусу та повноважень.
Окремо така проблема може виникати, коли керівник не має можливості припинити трудові або цивільні відносини у звичайному порядку — зокрема, через відсутність зв’язку з роботодавцем, учасниками юридичної особи чи органом, уповноваженим приймати рішення про звільнення.
Коли питання доводиться вирішувати через суд
Міністерство юстиції України у листі від 14 вересня 2026 року № 137117/8.4.3/32-26 звернуло увагу саме на ситуації, коли особа через обставини, що не залежать від неї, не може припинити трудові чи цивільні відносини з юридичною особою у звичайному порядку.
У такому випадку, як зазначає Мін’юст, на сьогодні одним зі шляхів вирішення питання є звернення до суду з вимогою про визнання відповідних відносин припиненими.
Водночас виникає інше практичне питання: чи достатньо самого рішення суду про припинення трудових відносин для виключення відомостей про керівника з ЄДР, чи суд повинен окремо зобов’язати провести відповідну реєстраційну дію?
Саме щодо цього питання Міністерство юстиції надало додаткове роз’яснення.
Що зазначив Верховний Суд
У постанові від 17 січня 2024 року у справі № 333/3177/22 Верховний Суд дійшов висновку, що рішення суду про визнання трудових відносин припиненими є підставою для внесення відповідних змін до ЄДР.
Суд послався, зокрема, на частину першу статті 25 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань», відповідно до якої державна реєстрація та інші реєстраційні дії проводяться, зокрема, на підставі судових рішень, що набрали законної сили та тягнуть за собою зміну відомостей у ЄДР.
У справі № 333/3177/22 Верховний Суд зазначив, що рішення про визнання трудових відносин припиненими є підставою для внесення змін до ЄДР.
Таким чином, для вирішення питання важливим є не лише формулювання вимоги про виключення особи з ЄДР, а встановлений судом факт припинення відповідних трудових відносин.
Нова позиція Міністерства юстиції
Листом від 14 вересня 2026 року № 137117/8.4.3/32-26 Міністерство юстиції фактично підтвердило застосування цього підходу на практиці.
Мін’юст зазначив, що з урахуванням висновків Верховного Суду рішення суду про визнання трудових відносин припиненими є достатньою підставою для внесення відповідних змін до відомостей ЄДР.
Причому це стосується і випадків, коли в самому судовому рішенні немає окремого зобов’язання провести відповідну реєстраційну дію.
Отже, якщо суд встановив факт припинення трудових відносин із керівником, таке рішення може бути підставою для актуалізації відомостей про керівника в ЄДР.
Що змінилося технічно
Лист Мін’юсту також звертає увагу на технічну сторону питання.
Державне підприємство «Національні інформаційні системи» за рекомендаціями Міністерства юстиції доопрацювало програмне забезпечення ЄДР. Відтепер у відповідному блоці можна зазначити, що «Керівник відсутній», а в окремому полі — вказати причину відсутності керівника.
Це важливо, оскільки на практиці юридична особа може певний час залишатися без керівника, а відсутність особи на цій посаді не повинна означати, що попередній керівник продовжує значитися ним у державному реєстрі.
Таким чином, йдеться не лише про правову позицію, а й про створення технічної можливості відображати відповідний статус у ЄДР.
Чому це важливо для колишнього керівника
Для особи, яка припинила трудові відносини з юридичною особою, але продовжує значитися її керівником у ЄДР, актуальність реєстрових відомостей має практичне значення.
ЄДР є державною інформаційною системою, яка забезпечує збирання, облік та надання інформації про юридичних осіб, а серед відомостей про юридичну особу міститься інформація про її керівника.
Тому ситуація, коли фактичні трудові відносини вже припинені, а інформація в ЄДР не змінена, створює невідповідність між встановленим судом юридичним фактом і даними державного реєстру.
Саме для таких випадків Мін’юст і звертає увагу на необхідність забезпечення достовірності та повноти відомостей ЄДР.
Що варто врахувати
Отже, якщо керівник не може припинити відносини з юридичною особою у звичайному порядку і змушений звертатися до суду, ключовим є належне встановлення судом факту припинення відповідних трудових відносин.
Після набрання рішенням законної сили воно може бути використане як підстава для внесення змін до ЄДР. При цьому, відповідно до роз’яснення Мін’юсту від 14 вересня 2026 року, окреме формулювання про зобов’язання державного реєстратора виключити керівника з ЄДР для цього не є обов’язковим.
Таким чином, позиція Верховного Суду від 17 січня 2024 року отримала додаткове практичне підтвердження у роз’ясненні Міністерства юстиції від 14 вересня 2026 року: рішення про припинення трудових відносин може бути достатньою правовою підставою для актуалізації відомостей про керівника в ЄДР.
Читайте також:
