Порядок отримання документів ДРАЦС за межами України

Post Views: 670

Як отримати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану перебуваючи за кордоном

Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції пояснило, як отримати документи ДРАЦС, перебуваючи за кордоном.

Крок 1. Визначте, що саме вам потрібно

Документи, які можна витребувати з ДРАЦС дистанційно:

▪ свідоцтво про народження;

▪ свідоцтво про смерть;

▪ свідоцтво про шлюб чи розірвання шлюбу;

▪ свідоцтво про зміну імені;

▪ витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Ці документи мають юридичну силу в Україні та можуть бути використані за кордоном (із апостилем та перекладом — за потреби).

Крок 2. Подайте заяву через консульство або дипломатичне представництво

Заява про витребування документа подається у письмовій формі. Є два варіанти:

- власноруч написана заява (за зразком, доступним у консульстві);

- анкета встановленого зразка, яку можна заповнити на місці.

Подати заяву можна:

▪ особисто в посольстві або консульстві України у країні перебування;

▪ поштою — якщо консульство дозволяє таку форму (уточнюйте індивідуально);

▪ через МЗС України, якщо за певних обставин не маєте доступу до консульства.

Крок 3. Оберіть правильне представництво

Із 24 січня 2023 року кілька закордонних дипломатичних установ України отримали доступ до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, що дозволяє:

▪ проводити реєстрацію актів (народження, смерть, шлюб тощо);

▪ видавати повторні свідоцтва та витяги на місці.

До переліку установ, що надають такі послуги, входять, зокрема, посольства та консульства України в таких країнах: Австрія, Бельгія, Велика Британія, Ізраїль, Іспанія, Італія, Ірландія, Нідерланди, Німеччина, Франція, Швеція, Данія, Фінляндія, Туреччина, Казахстан, Марокко, Грузія та інші.

Якщо ви знаходитесь у країні, де консульство не має доступу до реєстру, вони надішлють запит в Україну. Процес триватиме довше, але документ ви все одно отримаєте.

Крок 4. Якщо ви не можете звернутись особисто — дійте через представника

У вас є право доручити отримання документа представнику в Україні. Для цього потрібно оформити довіреність, яка відповідає вимогам українського законодавства. Вона має бути посвідчена:

- нотаріусом (якщо ви в Україні);

- або посольством чи консульством України за кордоном (якщо ви за межами держави).

Якщо представником є адвокат, він діє на підставі ордера та договору про надання правової допомоги (завірена копія).

Читайте також:

Читайте далі

Зняття з обліку філій та відокремлених підрозділів при їх припиненні

Головне управління ДПС в Одеській області інформує, що відповідно до положень Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року №

19.03.2026

AML

FATF бере участь у Глобальному саміті з боротьби з шахрайством

Цього тижня Робоча група з фінансових заходів взяла участь у Глобальному саміті з боротьби з шахрайством, організованому ІНТЕРПОЛОМ та Офісом

19.03.2026

ESG

НБУ відкрив сторінку про сталий розвиток та ESG у фінансовому секторі

На Офіційному інтернет-представництві Національного банку відкрито окрему сторінку “Сталий розвиток фінансового сектору”. На новій сторінці відображатимуться документи та напрацювання Національного банку

18.03.2026

Будьте в курсі новин

Слідкуйте за ключовими новинами, оновленнями продукту та змінами у сфері комплаєнсу в наших соцмережах. Без спаму – лише актуальна інформація.