Е-Нотаріат – сучасний цифровий простір для нотаріусів, який об’єднує всі ключові реєстри в одному місці

3 вересня 2025 року відкрито тестовий доступ до системи, щоб випробувати функціонал, залишити відгук розробникам та навчитися користуватися системою
 

2 вересня, у День нотаріату, Міністр юстиції України Герман Галущенко разом із Першим Віце-прем’єр-міністром України – Міністром цифрової трансформації України Михайлом Федоровим презентували цифровий функціонал системи е-Нотаріат. Презентація відбулася в межах форуму «Система е-Нотаріат: цифрова трансформація нотаріату», що об’єднав представників Мінʼюсту, Мінцифри, ДП «Національні інформаційні системи» (НАІС), нотаріальної спільноти, ІТ-галузі та експертів із кіберзахисту.

«Це більше, ніж просто новий сервіс. Система е-Нотаріат – сучасний цифровий простір для нотаріусів, який об’єднує всі ключові реєстри в одному місці. Вона економить час на стандартних процедурах і забезпечує зручність, доступність та безпеку нотаріальної діяльності. Це дієвий механізм, що зменшує рутину, підвищує рівень захисту та робить діяльність нотаріусів прозорою й ефективною» за, – зауважив Герман Галущенко.

У свою чергу Михайло Федоров повідомив, що у майбутньому система електронного нотаріату буде інтегрована у «Дію» і громадяни зможуть отримувати нотаріальні дії онлайн.

«Нотаріат – це одна з найскладніших сфер для цифровізації, але водночас одна з найважливіших. Саме тому ми запускаємо єдину систему е-Нотаріат, яка об’єднає ключові реєстри та автоматизує рутинні перевірки. Так, нотаріуси отримають інструменти, які спрощують їхню роботу, а українці зможуть отримувати послуги швидко і зручно. Протягом вересня нотаріуси можуть долучитися до навчання та тестування системи, а вже з 2026 року плануємо запустити перші нотаріальні дії в «Дії»»,  – зазначив він.

Як розповіли учасники презентації, е-Нотаріат працюватиме за принципом «єдиного вікна», тобто міститиме в собі Електронний нотаріальний архів, Електронний реєстр нотаріальних дій, Єдиний реєстр довіреностей, Єдиний реєстр нотаріусів, Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів та Спадковий реєстр. Це допоможе автоматизувати частину процесів. Наприклад, інформацію з мультиформи можна буде переносити у різні ключові реєстри в один клік.

Президент Нотаріальної палати України Володимир Марченко наголосив на тому, що нотаріальна спільнота готова йти в ногу із сучасними технологіями та підтримувати урядові ініціативи. Адже цифровізація державних систем є складовою успішної євроінтеграції України.

«Нотаріат завжди є опорою держави у часи реформ. Невідʼємним етапом розвитку нотаріату є впровадження нових цифрових інструментів – і нотаріуси готові опановувати новації на фундаменті кіберзахищеності оновлень та у відповідності до Закону України «Про нотаріат». Нотаріат України як був, так і залишається надійним інститутом правової держави, яка розвивається в напрямі євроінтеграції, тому тримаємо вектор на саморегулювання, відданість принципам законності та верховенства права», – зауважив Володимир Марченко.

Доступ до реєстрів всередині е-Нотаріату і загалом технічну підтримку систем забезпечує Державне підприємство «Національні інформаційні системи».

«3 вересня 2025 року відкрито тестовий доступ до системи е-Нотаріату. Ми прагнемо, щоб нова Система не лише відповідала вашим щоденним потребам, а й стала надійним щитом у цифровому середовищі. Кібербезпека – це не просто технології, це про людей. Ми будуємо екосистему, де безпека – це основа ефективної роботи. Бо в сучасному світі кіберзагрози – це реальність, а наша відповідь – це професіоналізм, технології та відповідальність», – пояснив Сергій Липка, директор Державного підприємства «Національні інформаційні системи».

Створення електронної системи відбувається за підтримки Програми EGAP, що реалізується Фондом Східна Європа за підтримки Швейцарії у співпраці з Мінцифрою та Фондом Innovabridge.

«Цифровізація юстиції для нас – один із ключових напрямів цифрової трансформації. Адже правосуддя, реєстраційні послуги та нотаріальні дії – це головні точки дотику громадянина з державою, і вони мають бути простими, зрозумілими та надійними. Разом із Міністерством юстиції та Міністерством цифрової трансформації ми вже запустили низку революційних сервісів: від «єМалятко» й «Шлюб.онлайн» до автоматичних витягів з ЄДР. Е-Нотаріат – це наступний логічний крок на цьому шляху», – наголосив Президент Фонду Східна Європа Віктор Лях.

Тестовий доступ до цифрових сервісів е-Нотаріату відкриється 3 вересня на платформі https://e-notariat.minjust.gov.ua/. У нотаріусів буде один місяць, щоб випробувати функціонал, залишити відгук розробникам та навчитися користуватися системою. 

Е-Нотаріат реалізується Міністерством юстиції України та ДП «НАІС» спільно з Міністерством цирової трансформації України та Дією, за підтримки швейцарсько-української програми EGAP, що виконується Фондом Східна Європа.

 

Читайте також:

Читайте далі

NS

Національний банк України та глобальна технологічна компанія Mastercard спільно працюватимуть над підвищенням кіберстійкості фінансового сектору

Відповідні домовленості зафіксовані в Меморандумі про взаєморозуміння між НБУ та Mastercard. Головні вектори співпраці в цьому напрямі обговорили під час зустрічі за участі першого заступника Голови

Читати далі
AML

Фінансові схеми нового покоління: роль ФОПів та цифрових інструментів

Фінансова злочинність швидко трансформується, а ФОПи часто використовуються для дроблення бізнесу та ухилення від податків, розповідає голова Держфінмоніторингу Філіп Пронін. Фінансові схеми теж не стоять на

Читати далі
AML

Оновлений сервіс CheckLists FinAP та новий спеціалізований модуль BusinessPro

Група компаній FinAP презентувала оновлену версію сервісу CheckLists FinAP та спеціалізований модуль BusinessPro, які спрямовані на комплексну оцінку фінансових та репутаційних ризиків компаній з глибоким аналізом

Читати далі

Будьте в курсі новин

Слідкуйте за ключовими новинами, оновленнями продукту та змінами у сфері комплаєнсу в наших соцмережах. Без спаму – лише актуальна інформація.