Кабінет Міністрів України ухвалив положення, яке регламентує роботу Єдиного реєстру довіреностей

Передбачено механізм перевірки реєстратором дійсності довіреності чи її дубліката, правила формування та надання витягів

Кабінет Міністрів України прийняв підготовлену Міністерством юстиції постанову, якою затверджено Положення про Єдиний реєстр довіреностей. Документ розроблено з метою врегулювання порядку ведення і користування Єдиним реєстром довіреностей, який є складовою Єдиної державної електронної системи е-нотаріату.

Прийнятою постановою визначено організаційні та процедурні засади функціонування Єдиного реєстру довіреностей, зокрема:

- порядок реєстрації довіреностей, їх дублікатів та припинення дії у Реєстрі;

- механізм перевірки реєстратором дійсності довіреностей та їх дублікатів;

- правила формування витягів про реєстрацію та витягів з цього Реєстру;

- порядок надання реєстраторами інформації з Реєстру та доступу до неї користувачами.

Крім того, держателем Реєстру визначено Мін’юст, який вживає організаційних заходів, пов’язаних із забезпеченням ведення та функціонування Реєстру та здійснює його нормативно-правове забезпечення.

Нотаріус як реєстратор вносить до Системи е-нотаріату відомості про довіреності та їх дублікати, а також завантажує їх скановані копії.

Це забезпечує можливість будь-якій заінтересованій особі перевірити нотаріальний документ шляхом сканування QR-коду. Після сканування на електронному пристрої через мобільний застосунок Порталу «Дія» відображатиметься інформація про наявність або відсутність відповідного документа в Системі е-нотаріату.

За наявності згоди хоча б однієї особи, зазначеної в нотаріальному документі, можна буде отримати його електронну копію.

Документ визначає порядок реєстрації довіреностей, їх дублікатів та припинення дії, а також процедуру виправлення помилок у внесених даних. Передбачено механізм перевірки реєстратором дійсності довіреності чи її дубліката, правила формування та надання витягів, а також порядок отримання користувачами інформації з реєстру.

Окремо встановлено, що інформування правоволодільця про запити третіх осіб щодо інформації про нього розпочнеться з моменту, коли в Єдиній державній електронній системі е-нотаріату з’явиться відповідна технічна можливість. Дату початку дії цієї функції та деталі буде оприлюднено на офіційному сайті Міністерства юстиції.

Єдиний реєстр довіреностей отримав перше велике оновлення в межах реформи нотаріату. Оновлення повністю перебудує робочі процеси та зробить користування реєстром зручнішим.

Раніше реєстр був застарілим та складним для користувача. Нотаріусам доводилося витрачати час, щоб звикнути до незручного інтерфейсу та вручну вводити в різні поля багато ідентичної інформації. Це сповільнювало їхню роботу та призводило до механічних помилок.

В оновленому інтерфейсі — нічого зайвого. Всі функції логічно згруповані та легко доступні, а система  автоматично заповнює повторювані дані. Робота нотаріусів стане швидшою, а ризик випадкових помилок — мінімальним.

Ще реєстр отримав зручний розумний пошук: знайти потрібну довіреність можна миттєво і без зайвих кроків, завдяки можливості обрати кілька критеріїв, а не лише один конкретний ідентифікатор.

Також завдяки оновленню реєстра у майбутньому українці зможуть перевіряти нотаріальну довіреность через Дію. Потрібно буде лише відсканувати QR-код, щоб одразу побачити, чи є документ у реєстрі.

Оновлення Єдиного реєстру довіреностей — один з кроків у межах реформи нотаріату та запуску великої електронної системи еНотаріат.

Що таке еНотаріат?

Це державна електронна система, яка об’єднає всі цифрові інструменти та реєстри для роботи нотаріусів. Вона автоматизує нотаріальні процеси — від збирання, зберігання, обробки та захисту даних до пошуку й обліку документів, обміну інформацією між державними системами.

Через еНотаріат нотаріуси зможуть вносити дані до реєстрів Мін’юсту та створювати електронні документи з унікальним ідентифікатором. А громадяни і бізнес отримають безпечний доступ до інформації про нотаріальні дії, але з дотриманням нотаріальної таємниці.

Робота над впровадженням еНотаріату триває. Його запуск зробить нотаріальні послуги швидшими та сучаснішими без зайвої бюрократії.

Читайте також:

• Встановлення особи в судовому порядку для видачі документів, що посвідчують особу
• Депозит нотаріуса: правові підстави та процедура прийняття грошей і цінних паперів
• Господарські договори після скасування ГК: порядок укладання, зміни та розірвання — позиція Мін’юсту